アルト行政書士事務所（以下「当事務所」）は、行政書士の事務所として個人情報の適正な管理・保護が重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

   当事務所では、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、利用致します。

   • お問い合わせ・ご相談への回答
   • ご依頼頂いた案件の処理
   • 当事務所以外の行政書士・司法書士・税理士・弁護士その他の法律関連事業者の紹介
   • 当事務所で取り扱う業務・サービスに関するご案内その他当事務所に関する情報の提供
   • 当事務所が開催する相談会・セミナー等に関するご案内
   • 当事務所の業務改善、サービスに関する統計調査

2. 個人情報の収集

   当事務所は、前項に定める利用目的に必要な範囲および手段で個人情報を取得するものとし、不正な方法での収集は行いません。

3. 個人情報の管理

   当事務所で保管し取り扱う個人情報は適切な保管・取り扱いを徹底し、個人情報の改ざん・紛失・毀損及び漏えいの防止に努めます。

4. 第三者への個人情報の提供

   当事務所は、業務上知り得た個人情報について、次の場合を除いて、第三者に個人情報を開示及び提供致しません。

   • 本人の同意をいただいている場合
   • 業務の遂行にかかり、官公庁へ書類を提出する場合
   • 法令に基づいて請求された場合
   • 警察、検察、裁判所などの法的機関から提供を要求され、拒否すべき正当な理由がない場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5. 業務委託

   当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託業務に必要な範囲で当事務所が保有する個人情報をその業務委託先に提供することがあります。その場合は、当該委託先との間で業務委託契約に秘密保持条項などを定めたうえで、当該委託先に対し適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び削除

   当事務所保有の個人情報に対し本人または代理人より、開示、訂正、利用停止、削除の請求が有った場合はすみやかにその請求の合理性を検証判断し、適切な対応をいたします。

7. お問い合わせ

   当事務所の個人情報管理についてのお問い合わせは、メールにてお願いいたします。

8. 見直し

   当事務所は個人情報の取り扱いに関し、上記各項目の内容を必要に応じて見直し、 今後の社会の変化や要請にすばやく対応するよう努めます。